¿Qué impresora es mejor para mi oficina?
Las impresoras son uno de los imprescindibles de cualquier oficina, no obstante no se le otorga demasiada relevancia. En las oficinas acostumbramos a hallar equipos que no están adaptados a las necesidades reales de los usuarios.
Antes de adquirir equipamiento es lógico que recibamos asesoramiento en alguien experto, y tengamos en cuenta unos criterios que nos ayuden a dimensionar el modelo más adecuado.
¿Qué impresora es mejor para mi oficina?
Qué criterios son importantes.
Los sistemas operativos que empleas en la oficina. Examina si el fabricante tiene disponibles drivers para aquellos más populares como Windows, Mac o Linux y así no te vas a llevar sorpresas.
Funciones que precisamos a corto y medio plazo. ¿Solo impresora o bien asimismo incluimos escáner, copias y fax?
Flujo de trabajo. Piensa en cuánto puedes llegar a imprimir. Si vamos a imprimir poco, es más recomendable optar por una solución de tinta, para cantidades superiores a cinco mil páginas por mes, las impresoras láser es una inversión más adecuada.
¿En Color o sólo B/N? Si vamos a imprimir sobre todo en color y a efectuar impresiones muy complejas, nuestro mejor aliado es la tinta (estudios de diseño y fotografía, p.e.), al tiempo que si vamos a realizar sobre todo impresiones de documentos en blanco y negro y pocas impresiones en color una láser es la opción mejor.
Confía en una marca conocida, y ten en cuenta la disponibilidad de los kits de mantenimiento y consumibles.
Consumo eléctrico (un coste oculto, que casi jamás tenemos en cuenta). La impresora láser tiene que calentar el tóner ya antes de imprimir para que se fije bien al papel. Por eso, en general, una impresora láser consume más energía que una impresora de tinta.
Otros aspectos a tener en cuenta y que añaden un extra:
Muchas modelos de multifunción ya disponen de conexión vía WIFI o bien impresión a doble cara. Incluso las más modernas disponen de conexión vía aplicación de móvil, tecnología de contacto NFC o bien la posibilidad de subir e imprimir nuestros documentos desde Dropbox o bien Google Drive para empresas.
¿Láser o bien Tinta? ¿Qué impresora es mejor para mi oficina? El eterno dilema…
Me es conveniente la tinta si…
Vamos a imprimir poco (ciclo mensual inferior a cinco mil páginas /mes)
Grupos de trabajo reducidos (hasta 15 personas) y si tenemos una estructura de red sencilla.
Si en nuestra empresa se imprimen una cuantas páginas, pasa un tiempo, se vuelven a mandar documentos, vuelve a pasar un tiempo, etc. o sea, se hacen tiradas cortas de impresión y también irregulares, va a ser más interesante la tinta, puesto que este hábito se consume menos energía.
Para impresiones a color de imágenes y fotografías, la calidad es más profesional.
Si necesitamos una multifunción, ésta opción es más económica
Me conviene Láser si…
Vamos a imprimir más de cinco mil copias/mes, lo que hará que el costo por copia sea inferior al de una impresora de tinta.
Tenemos varios conjuntos de trabajo / departamentos que necesitan imprimir de manera constante y muchas páginas de una sola vez (ofrece mayor desempeño en tiradas de impresión largas).
Precisamos impresoras más veloces para aumentar la productividad de los empleados.
Si no necesitamos una multifunción y vamos a imprimir poquísimo en color, la mejor elección es una láser.